「あの会議で何をやったっけ？」「●●会議の議事録がどこかに行ってしまった」そのような事象が発生しないよう、SCOPEにはスケジュールに紐づけて会議録をとったり報告書を登録したりすることができる「議事録（マルチレポート）」の機能があります。
ここでは、実際のスケジュールからその会議での議事録を登録する方法について紹介します。
操作方法（PC版）
- 会議録を登録したい予定を、スケジュールから開きます。
- 上部にある「レポートを作成する」をクリックします。
- 登録画面が現れるので、下記内容について登録します。
- 登録と同時に、参加者に議事録を配信することもできます。配信したい場合、参加者名の下にある「参加者に議事録を配信する」に☑を入れます。
- 「登録する」ボタンを押すことで、登録は完了です！
| レポートカテゴリ | レポートの分類（ジャンル）を選択します。 例）会議議事録、開発レポート、営業レポート ※レポートカテゴリの追加は管理者で実施可能です 参考「レポートカテゴリを追加するには？」 |
| レポートタイトル | タイトルを入力します。 ※一覧画面ではカテゴリも表示されるので、カテゴリ名の内容は入力しなくても大丈夫です。 例）SCOPE開発日誌2018年10月17日⇒「SCOPE」カテゴリがあるなら「2018年10月17日」でいいと思います。 |
| 内容 | 内容を入力します。 入力には強調、斜体、下線強調が使用できますが、それら以外の強調のルールは使用できません。 使用したい場合、Wordなどで別文書を作成して「ファイルを追加する」方向で検討いただけますと幸いです。 |
| 参加者 | その会議に参加した人を選択します。 ※欠席者を登録する事はできません。 |
| 非公開設定 | 当該の議事録を関係者（会議参加者）以外に公開しない設定とすることも可能です。この場合、他者は会議議事録を検索することも閲覧することもできません。 |
- レポートを閲覧したい場合は、左上のメニューから「マルチレポート」を選択するか、予定をクリックした先にある「レポート」の関連リンクから閲覧できます（下図参照）
