「会議室を使用しようとしたら埋まっていた」「突然誰の来客かわからないが来客が来た」。そんな経験はありませんか。
SCOPEでスケジュールに備品・会議室を登録しておくことで、こうした状況を回避することが可能です。施設予定の確認方法と登録方法を紹介します。
施設予定の確認方法
スケジュールを開き、上部にある「施設予定ビュー」をクリックすることで確認できます。
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(予定をクリックすると、だれがその予定で使用するのか?を確認することもできます)
施設予定の追加予定
スケジュールの予定追加の際に指定することができます。
- スケジュールを開き「予定を追加」をクリックします。
- 参加者の下にある施設一覧から使用したい施設を選択し「追加」ボタンを押します(すると、右側に使用する施設または設備の名称が移動します)
- そのまま予定を登録することで設備予約を入れることが可能です。
なお、重複して設備予約をいれると、予定の詳細画面でアラートマークが表示されます。