表示方式として「グループ週表示」と「月間表示」を用意しています。
グループ週表示
→全ユーザーの予定を一覧できる機能です。標準はこちらのカレンダーが表示されています。
月表示
→ひとり一人の予定をカレンダー形式で確認できます。
●予定を登録する
・参加者を表示することが可能です。
① 開始日
予定の開始日時を記入します。
② 終了日
予定の終了日時を記入します。
③ タイトル
スケジュール名を記入します
④ 参加者
その予定に参加する人を選択します。
ここで選択した参加者のカレンダーにも、同じ予定が同様に追記されます。
※参加者の選択方法
(ア) 向かって左側のウィンドウで、参加者に追加したい人の名前をクリックします。
※複数人選択したい場合は「Ctrl」キーを押しながら選択します。
(イ) 中央にあるAddボタンをクリックします。
(ウ) 右側のウィンドウに参加者が追記されたら完了です。
※参加者の削除方法
ア) 向かって右側のウィンドウで、参加者から外したい人の名前をクリックします。
※複数人選択したい場合は「Ctrl」キーを押しながら選択します。
イ) 中央にある「削除」ボタンをクリックします。
ウ) 右側のウィンドウから名前が消えたら完了です。
⑤ 場所
「場所」と「住所」を入力します。
⑥ メモ
B(太字)、I(斜め文字)、U(下線)を使用して文字を強調することも可能です。左図のように色が反転しているとき、そのモード(ここでは太字)が入力されます。
⑦ スケジュールの非公開設定
「非公開」に設定すると、参加者に選択されている人のみがその予定を閲覧できます。
入力を完了し「OK」をクリックするとスケジュール登録が完了し、スケジュール一覧にもどります。
●スケジュールを確認する
一覧画面からスケジュール名をクリックすることで詳細画面が開きます。
① 編集する
スケジュールの詳細を編集することができます。
② 削除する
スケジュールを削除します。
③ 新規作成する
この予定とは全く別の予定を新しく作成します。
●登録した予定を変更する
1「スケジュールを確認する」を参考に、スケジュールの詳細を見られるウィンドウに移動する。
2「編集する」ボタンを押下する。
3 編集したい場所を選択し、入力しなおす。
4 最後に最下部にある「登録」ボタンを押すと予定の内容が更新されます。
※それぞれのボタンの意味などについては「スケジュールを登録する」の項を参考にしてください(同一の内容となります)