申請管理機能で処理された申請を「だれがいつ申請したか」をベースに「承認レポート」としてダウンロードすることができます。
管理者のみ実行可能です。
承認者を絞り込んでのダウンロードはできません（日付での絞り込みが可能です）
手順
- 右上にある「歯車」マークから、管理者設定画面に入ります。
- 左側のメニュー「ワークフロー」内部「申請データ一覧」をクリックします。
- 上部にある「承認レポートをダウンロード」をクリックします。
- 日付の入力が2つ出るので「いつから」「いつまでの」承認日付のものを出力したいかを選択します。
最後に「レポートをダウンロードする」をクリックすると、レポートがダウンロードできます。
Ex)2018年11月1日～2018年11月7日に承認されたものを出力したい場合
出力されるレポートの項目について
標準的なレポートの出力項目は、下記の通りです。
| id | 当該申請の申請ID（通番）が出力されます。 |
|---|---|
| 申請名 | 申請者が標題に入力した文字列が表示されます。標題は下記の要素からなります。 「（標題に指定されたフォーム項目の内容）/ （フォーム名）」 ※標題の設定については「ワークフローで標題として使用する項目を指定したい」をご覧ください。 |
| 申請者 | 当該の申請を実施した人の名前を表示します。代理申請の場合、代理された人（被代理人）の名前が表示され、代理した人の名称は出力されません。 |
| 承認者 | 承認を実施した人を出力します。 |
| 申請日 | 申請がSCOPE上で起こされた日が表示されます。 |
| 承認日 | 当該申請が承認された日が表示されます。 |
| 承認結果 | 当該の申請が承認された日が表示されます。 |
| 会社区分 | 会社区分（フォームに設定がある場合）が表示されます。 |
| 金額 | 入力フォーム項目に「発注金額※税込」「発注金額※税抜」がある場合、その入力項目に入っている値を出力します。 |
| 種別 | 申請種別を「支払承認」「承認・確認・押印」の区別で表示します。 支払承認で出力されるもの：「発注金額※税込」「発注金額※税抜」が入っているもの 承認・確認・押印で出力されるもの：その他 |